プライバシーポリシー

個人情報保護方針

JBA HRソリューション株式会社は有資格者を主要なターゲットとする有料職業紹介事業及び主に経理・財務部門への人材派遣事業を遂行する上で、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日：平成24年6月1日
最終改定年月日：平成24年6月1日
JBA HRソリューション株式会社
代表取締役　宇賀神哲

プライバシーポリシー

JBA HRソリューション株式会社は（以下、「弊社」といいます。）は、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）、および個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他関連法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し適正な取り扱いを推進しています。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に関わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。弊社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

１．個人情報の取得について

弊社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、適正に個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的について

弊社は、個人情報を以下の利用目的に限り、必要な範囲内で利用いたします。

有料職業紹介候補者情報

・対象個人情報
弊社有料職業紹介業務で、候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。

・取得方法
Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的
職業紹介案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
転職後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
お問い合わせやご相談への対応
当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
一般労働者派遣社員情報

・対象個人情報
弊社一般労働者派遣業務で、派遣社員若しくは派遣社員候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。

・取得方法
Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的
一般労働者派遣案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
就業決定後の雇用契約に関する手続き及び人事労務管理、福利厚生・研修の提供
就業中および就業後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
お問い合わせやご相談への対応
当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
業務委託者（フリーランス）情報

・対象個人情報
業務委託案件の候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。

・取得方法
Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的
業務委託案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
就業決定後の業務委託契約に関する手続き及び人事労務管理
就業中および就業後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
お問い合わせやご相談への対応
当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
提携エージェントからの有料職業紹介候補者情報

・対象個人情報
弊社有料職業紹介業務に関連して、提携エージェントから候補者として提供された個人情報を対象と致します。

・取得方法
メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的
キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
クライアント情報

・対象個人情報
弊社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。

・取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。

・利用目的
お見積りのご依頼・お問い合わせ・ご応募に対する回答および資料送付
ご発注いただきましたサービスのご提供・ご納品
ご提供サービスに対するお支払いの確認
税務上義務付けられている記録の保持
説明会、新規サービスに関する情報のご提供
採用応募者情報

・対象個人情報
弊社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。

・取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的
当社の採用選考（書類選考、面談、社内協議等）に関するご案内及びご連絡
就業決定後の雇用契約に関する手続き及び人事労務管理、福利厚生・研修の提供

なお、弊社がお引き受けさせていただいた業務（受託業務）について、クライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

３．個人情報の第三者提供について

弊社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

４．個人情報の共同利用について

弊社は、お預かりした個人情報を以下内容に基づき共同利用することがあります。

共同して利用する者の範囲

JBAグループ各社
https://www.jbagroup.co.jp/group
共同して利用する者の利用目的

・当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供

・JBAHDによる人事労務管理、福利厚生・研修の提供
共同して利用する個人情報の項目

　氏名、生年月日、住所、FAX、メールアドレス、電話番号、所属する組織名称、部署名、役職名、お取引履歴、職歴、学歴、保有資格等
共同して利用する個人情報の管理責任者

JBA　HRソリューション株式会社

５．個人情報の委託について

弊社は、上記2の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。弊社は個人情報を第三者に委託する場合、弊社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると弊社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。

６．個人情報の安全管理について

弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、減失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

７．個人情報の開示、訂正及び削除等について

弊社は、ご本人から自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲・手段で必要な対応をいたします。
弊社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせなどございましたら、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

a）事業者名称	〒102-0083 東京都千代田区麹町1-3ニッセイ半蔵門ビル6F JBA HRソリューション株式会社代表取締役　宇賀神哲
b）個人情報保護管理者	中津留弘騎
c）保有個人データ利用目的	上記「２．個人情報の利用について」の記載内容、及び下記項目をご参照下さい。なお上記項目のうち、第三者からの受託業務においてお預かりする、クライアント様が保有する個人情報は、開示等請求の対象外となります。・従業員情報弊社における総務、経理、人事業務の運営
d）取り扱いに関する苦情窓口	【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】〈TEL〉 03-5215-7222（平日9：00～17：00）〈E-mail〉 hrs@jbagroup.co.jp
e）弊社が所属する認定個人情報保護団体	認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 苦情の解決の申出先認定個人情報保護団体事務局〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内〈電話番号〉 03-5860-7565
F）開示等請求手続き方法	・受付及び受付方法本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。・ご本人様確認開示等請求に係る本人確認方法は、以下のいずれかの書類の添付により行う。 a).「在留カード・特別永住者証明書」 b).「個人番号カードのコピー」 c).「運転免許証のコピー」 d).「パスポートのコピー」・代理人によるご請求を希望される場合開示等請求書の提出が、代理人によってなされた場合の本人及び代理人本人ならびに代理人の権限の確認方法は、以下のa)およびb)の書類の添付、また代理人の本人確認のため、以下のc).からf).までのうちいずれかの書類の添付により行う。ただし、代理人から次の方法以外の方法による本人及び代理人本人ならびに代理権限確認の希望があった場合は、窓口は、その方法が確認方法として適切であると判断した場合は、当該方法によって、確認を行うことができる。 a).「委任状（実印での押印）」 b).「本人（開示等の対象者）の印鑑証明」 c).「在留カード・特別永住者証明書」 d).「個人番号カードのコピー」 e).「運転免許証のコピー」 f).「パスポートのコピー」・手数料開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、請求書１枚あたり839 円（一般郵便代 84 円、書留代 435 円、配達証明代 320 円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
g）安全管理措置	（基本方針の策定）当社は個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。（個人データの取扱いに係る規律の整備）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。（組織的安全管理措置）・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、独立した内部監査責任者による監査を実施しております。（人的安全管理措置）・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。・規程等に違背した場合の懲戒処分を定めた就業規則等を定め、従業者と個人データの守秘義務契約を締結しております。（物理的安全管理措置）・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施おります。・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。（技術的安全管理措置）・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

８．個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、弊社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

９．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

弊社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

１０．その他

弊社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。

Cookie等の利用について

当社は、ユーザーのプライバシーの保護や利便性の向上、広告の配信、統計データの取得のためCookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。
また、ウェブサイト内における利用者の行動履歴の取得のために下記のアクセス解析ツールを使用しております。
当社のウェブサイトをご利用になる方は、全部または一部のブラウザ・Cookieを拒否することもできますし、またはウェブサイトがCookieを設定し若しくはCookieにアクセスする場合には、その旨を警告するようにブラウザを設定することもできます。なお、Cookieを無効化、または拒否した場合には、ウェブサイトの一部がアクセス不能になるか、または適切に機能しなくなる可能性がありますので、ご注意ください。

※アクセス解析ツールについて
当サイトでは、お客様の本サイトへの訪問状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。当社が発行するクッキーをもとに、Google社がお客様の本サイトへの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取りお客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

Google Analyticsの利用規約：
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウトアドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja